Bursa, 22.Nisan.2015
A.Ş. ve LTD. Şirketlerde İç Yönerge İle Yetkilendirme Yapılması
Şirketlerin genel kurullarının yapılmaya başlandığı bugünlerde, şirketlerde yönetim kurulu dışındaki genel müdür, müdür ve diğer yetkililerin imza yetkilerinin düzenlenmesi konusu sık sık karşımıza çıkmaya başlamıştır. Yeni TTK. Bu konudaki düzenlemeleri ortadan kaldırmış veya zorlaştırmıştı.
Kanun koyucu, uygulamalar sonucu bu ihtiyacı tesbit ederek 11.09.2014 tarih ve 29116 sayılı mükerrer resmi gazetede yayımlanan 6552 sayılı torba kanun ile Türk Ticaret Kanununun bazı maddelerinde değişiklikler yapmıştır. Bugün güncel olan bu değişiklik maddeleri ile yapılan düzenlemeleri inceleyelim ve okurlarımızın da bilgisine sunalım.
- Anonim şirketlerin temsilinin kapsamında yapılan düzenleme
TTK. 371. Maddede Yönetim Kurulu’nun Temsil Yetkisinin Kapsam ve Sınırları belirlenmişti. 6552 sayılı torba yasanın 133. maddesi ile TTK’nin 371 inci maddesine 7. fıkra eklenmiştir. Maddeye eklenen Fıkra ile kapsam ve sınırlara, iç yönergede düzenleme yapmak şartı ile sınırlı yetkiye sahip atamalar yapılabileceği belirtilmiştir.
Eklenen 7. Fıkra hükmü; “Yönetim kurulu, yukarıda belirtilen temsilciler dışında, temsile yetkili olmayan yönetim kurulu üyelerini veya şirkete hizmet akdi ile bağlı olanları sınırlı yetkiye sahip ticari vekil veya diğer tacir yardımcıları olarak atayabilir. Bu şekilde atanacak olanların görev ve yetkileri, 367 nci maddeye göre hazırlanacak iç yönergede açıkça belirlenir. Bu durumda iç yönergenin tescil ve ilanı zorunludur. İç yönerge ile ticari vekil ve diğer tacir yardımcıları atanamaz. Bu fıkra uyarınca yetkilendirilen ticari vekil veya diğer tacir yardımcıları da ticaret siciline tescil ve ilan edilir. Bu kişilerin, şirkete ve üçüncü kişilere verecekleri her tür zarardan dolayı yönetim kurulu müteselsilen sorumludur.” Şeklindedir.
Maddede yapılan değişiklikle sınırlı yetkiye sahip ticari vekil ve tacir
yardımcılarının atanması halinde TTK 367. maddeye göre hazırlanacak iç yönergenin ve söz konusu yetkili kişilerin ticaret sicilinde tescil ve ilan edilmesi de zorunlu olmaktadır.
Özellikle, konuyu birkaç defa açıklayarak belirtiyoruz.
- Ticari vekil ve tacir yardımcıları yönetim kurulu kararı ile atanacaktır.
- Bunların görev ve yetkileri iç yönerge ile belirlenecektir.
- Ayrıca, bu kişilerin şirkete ve üçüncü kişilere verecekleri her tür zarardan dolayı Yönetim Kurulu bu kişilerle birlikte müteselsilen sorumlu olacaktır.
Yapılan değişiklik ile iç yönerge, belirli hallerde tescil ve ilanı zorunlu hale gelmiş bulunmaktadır.
Yasada “şirkete hizmet akdi ile bağlı olanlar” denilerek düzenleme bağımlı olanlarla sınırlı tutulmuştur. Yasa metninde, “İç yönerge ile ticari vekil ve diğer tacir yardımcıları atanamaz” hükmü de bu doğrultudadır.
Bağımlı tacir yardımcılarının yanı sıra Yasada, iç yönerge ile temsile yetkili olmayan yönetim kurulu üyelerine de sınırlı temsil yetkisi verilebileceği belirtilmektedir.
Yasanın söz konusu yetkilendirme ile ilgili bir diğer unsuru, yetkilendirmenin “sınırlı” olarak yapılmasıdır. Buradaki “sınırlı” ifadesi ile kastedilen sınırları belirtilmiş bir yetkilendirme yapılmasıdır.
Bir daha özetlemek gerekirse; Anonim ve Limited Şirketlerin, Genel Müdür, müdür ve diğer yetkililerine sınırlı yetki verilebilmesi için;
- Önce bir İç Yönerge hazırlanmalı ve hazırlanacak yönergede yetkiler açıkça belirlenmelidir.
- Genel Müdür, müdür veya diğer yetkililer, Ticari Vekil veya Tacir Yardımcısı olarak atanmalıdır,
- Atama kararı, Yönetim Kurulu Karar Defterine yazılmalı ve notere tasdik ettirilmelidir.
- Hazırlanacak İç Yönergeler, Ticaret Siciline tescil ve ilan edilmelidir.
2. Limited Şirketlerin temsilinde A.Ş. lere paralel yapılan düzenleme,
6552 sayılı kanun’un 132. maddesi ile TTK’nin 629 uncu maddesine yeni eklenen fıkra ile:
“(3) Müdürler tarafından şirkete hizmet akdi ile bağlı olanların sınırlı yetkiye sahip ticari vekil veya diğer tacir yardımcıları olarak atanması hususunda 367. madde ile 371. maddenin yedinci fıkrası kıyasen limited şirketlere de uygulanır.” Eklinde düzenleme yapılmıştır.
Böylece, 371 inci maddedeki düzenleme Limited. Şirket ve müdürleri ile diğer yetkililer için de aynen anonim şirketlerde olduğu gibi hüküm ifade edecektir. Anonim şirketteki gibi sorumluluk da olacaktır.
Asıl önemli husus ise TTK’da limited şirketler için de iç yönerge çıkarılması hükme bağlanmış olmaktadır.
2015 yılında yapılan genel kurullarda yapılan değişiklik gözönüne alınarak temsil yetkileri belirlenmelidir.
Cevdet Akçakoca
Bağımsız Denetçi
Yeminli Mali Müşavir