Bursa, 03.Ocak.2015
ELEKTRONİK KAYIT SAKLAMA
29.12.2013 tarih ve 28866 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 431 sayılı Vergi Usul Kanunu tebliğinin kayıt saklama hükümleri 01.01.2015 ten itibaren yürürlüğe girdi.
Şimdilik kayıt saklama ile görevli olan kurumlar şunlardır.
a) 6/6/2002 tarihli ve 4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi (ÖTV) Kanunu ekinde yer alan (I) sayılı liste kapsamında ÖTV mükellefiyeti olanlar ile ÖTV mükellefiyeti olmasa dahi aşağıdaki faaliyetlerde bulunanlar;
1) 4/12/2003 tarihli ve 5015 sayılı Petrol Piyasası Kanunu kapsamında bayilik, taşıma, dağıtıcı, depolama (deniz taşıtları dâhil), madeni yağ, serbest kullanıcı, ihrakiye teslimi, iletim, rafinerici ve işleme lisanslarından herhangi birisine sahip olanlar,
2) 18/4/2001 tarihli ve 4646 sayılı Doğal Gaz Piyasası Kanunu kapsamında CNG, depolama, toptan satış, dağıtım, iletim, ithalat ve ihracat lisanslarından herhangi birisine sahip olanlar,
3) 2/3/2005 tarihli ve 5307 sayılı Sıvılaştırılmış Petrol Gazları (LPG) Piyasası Kanunu kapsamında dağıtıcı, depolama, taşıma ve otogaz bayilik lisanslarından herhangi birisine sahip olanlar,
b) Özel Tüketim Vergisi Kanunu ekinde yer alan (III) sayılı listenin B cetvelinde yer alan ürünlerle ilgili olarak,
1) Tütün ve Alkol Piyasası Düzenleme Kurumundan Tütün Ticareti Yetki Belgesi almış gerçek ve tüzel kişiler,
2) Tütün ve Alkol Piyasası Düzenleme Kurumundan Üretim ve Faaliyet Uygunluk Belgesi almış gerçek ve tüzel kişiler,
3) Tütün ve Alkol Piyasası Düzenleme Kurumundan Üretim ve Faaliyet Uygunluk Belgesi almış gerçek ve tüzel kişilerin mamullerinin, Toptan Satış Belgesi sahibi mükelleflere pazarlama ve dağıtımını gerçekleştiren gerçek ve tüzel kişiler.
(2) 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu kapsamındaki kurum, kuruluşlar, kamu iktisadi kuruluşları ve sermayesinin yüzde 50 veya daha fazlası kamuya ait olan kurum ve kuruluşlar yukarıda belirlenen kapsamın dışındadır.
Kapsam:
Yukarıda sayılan mükellefler, işlemlerinin süreklilik arz edip etmediğine bakılmaksızın tebliğde belirtilen konulara ilişkin kayıtları, tebliğ ekinde belirtilen asgari içeriği taşıyacak şekilde elektronik ortamda oluştumak ve istendiğinde ibraz etmek üzere muhafaza etmekle yükümlüdürler. Firma, tebliğde belirtilen konuları elektronik ortamda muhafaza etmekle sorumlu olup başka işlemleri de varsa bunları elektronik ortamda oluşturma ve muhafaza ile sorumlu değildir.
Kayıtların Türkiye Cumhuriyeti sınırları içinde saklanması zorunludur.
Mükellefler için epey ağır bir yükümlülük yürürlüğe girmiş olup okurlarımızın, muhasebe mesleğinde olanların 431 ve 436 sayılı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğleri ile 70 sayılı Vergi Usul Kanunu sirkülerlerini tekrar okuyarak buna göre hazırlık yapmalarını ve söz konusu tebliğ ve sirkülerleri her an göz önünde bulundurmaları çok önemlidir diye düşünüyorum.
Cevdet Akçakoca
Bağımsız Denetçi
Yeminli Mali Müşavir